चार्ट प्रकार का चयन करना

गैंट चार्ट अर्थ उस बार को संदर्भित करता है जो प्रोजेक्ट शेड्यूल प्रदर्शित करता है। चार्ट का उपयोग विशेष रूप से विभिन्न परियोजना तत्वों की शुरुआत और समाप्ति तिथियों के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है। हेनरी गैंट द्वारा विकसित, यह चार्ट लोगों को कुशल तरीके से विभिन्न परियोजनाओं को शेड्यूल और ट्रैक करने में सक्षम बनाता है। अब तक, इसे परियोजना प्रबंधन के लिए एक प्रभावी और सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला चित्रमय प्रतिनिधित्व माना जाता है।

एमएस एक्सेल में ग्राफ कैसे बनाएं

ग्राफ़ जैसे विज़ुअल एड्स एक अन्यथा शुष्क प्रस्तुति में रुचि जोड़ सकते हैं और उस डेटा की समझ में तेजी ला सकते हैं जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं। एक प्रभावी चित्रण बनाने के लिए अपने उद्देश्य के लिए सही प्रकार के चार्ट का चयन करना महत्वपूर्ण है। एक्सेल 10 बुनियादी चार्ट प्रकार और दर्जनों उपप्रकार प्रदान करता है जो आप बना सकते हैं और आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा के आधार पर कई प्रकार का सुझाव भी देंगे। आप उपलब्ध स्वरूपण और डिज़ाइन सुविधाओं का उपयोग करके ग्राफ़ को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं।

उपयुक्त प्रकार के ग्राफ़ का उपयोग करने से आपको अपने डेटा को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने में मदद मिलती है, क्योंकि चार्ट प्रकार विभिन्न सूचनाओं पर जोर देते हैं। उदाहरण के लिए, रेखा और क्षेत्र चार्ट समय के साथ रुझान और परिवर्तन दिखाते हैं; क्षेत्र, बार, डोनट, पाई और सतह चार्ट एक पूरे के हिस्से के रूप में अलग-अलग वस्तुओं के बीच संबंध दिखाते हैं; बार, कॉलम, बबल, रडार और स्कैटर चार्ट मूल्यों की तुलना करते हैं; स्टॉक चार्ट वर्तमान उतार-चढ़ाव; और कॉम्बो चार्ट आपको दो डेटा सेट प्रदर्शित करने की अनुमति देते हैं। आपके डेटा के आधार पर एक्सेल द्वारा सुझाए गए चार्ट प्रकारों का पूर्वावलोकन करने के लिए सम्मिलित करें टैब पर "अनुशंसित चार्ट" पर क्लिक करें।

डेटा सेट करना

आपके डेटा का सेटअप इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार का ग्राफ़ बनाना चाहते हैं। क्षेत्र, बार, कॉलम, लाइन, रडार या चार्ट प्रकार का चयन करना सतह चार्ट के लिए, आपके पास डेटा युक्त दो कॉलम या पंक्तियां होनी चाहिए। पाई और स्टॉक चार्ट के लिए डेटा के साथ एक कॉलम या पंक्ति और दूसरे में लेबल की आवश्यकता होती है। डोनट चार्ट पाई चार्ट के समान होते हैं लेकिन एक से अधिक कॉलम या डेटा की पंक्ति के साथ होते हैं। बबल या स्कैटर चार्ट के लिए, पहले कॉलम में "x" मान, दूसरे में "y" मान और तीसरे में बबल आकार सूचीबद्ध करें।

चार्ट प्रकार पर निर्णय लेने और अपनी स्प्रैडशीट पर डेटा सेट करने के बाद, आप ग्राफ़ बना सकते हैं। अपने डेटा सेट में किसी भी सेल को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें, बशर्ते डेटा एक सतत श्रेणी में हो; यदि ऐसा नहीं है, तो उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप चार्ट में शामिल करना चाहते हैं। चार्ट प्रकारों का पूर्वावलोकन करने के लिए "सम्मिलित करें" टैब चुनें और "अनुशंसित चार्ट" पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, वह प्रकार और उपप्रकार चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। अपने डेटा सेट से ग्राफ़ बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। इसे कार्यपुस्तिका में किसी अन्य शीट पर ले जाने के लिए, चार्ट पर राइट-क्लिक करें, "चार्ट ले जाएँ" चुनें और चुनें कि आप चार्ट को कहाँ रखना चाहते हैं।

MS Excel : भारत के टॉप 10 डिमांडिंग स्किल में शुमार है ये स्किल, चार्ट प्रकार का चयन करना आपको आती है तो नहीं होगी जॉब की कमी

माइक्रोसॉफ्ट द्वारा 1987 में लांच किेए गए एमएस एक्सेल का दायरा अब बहुत बढ़ गया है। अलग-अलग फील्ड के लोग इसका अपने लिए अलग इस्तेमाल करते हैं। इसके चार्ट प्रकार का चयन करना फीचर के कारण कई विभागों में इसका उपयोग किया जाता है। पर्यावरण विभाग मौसम से जुड़े सारे अपडेट का चार्ट एमएस एक्सेल पर बनाता है। किसी भी राज्य में या केंद्र में चुनाव का डेटा एक्सेल शीट पर तैयार होता है। देश की भौगोलिक, आर्थिक स्थिति, जनसंख्या चार्ट, सूखा, बारिश, बाढ़ आदि जैसे चार्ट एक्सेल पर ही बनते हैं। अगर आप भी पेपर-पेन चार्ट का इस्तेमाल करते हैं और एक्सेल चार्ट बनाना सीखना चार्ट प्रकार का चयन करना चाहते हैं। तो ये चार्ट आपकी पावर प्वाइंट्स स्लाइड्स का पूरा असर ही बदल देगी। एक्सेल चार्ट के जरिए प्रस्तुत डेटा से आप छात्रों को, कंपनी कर्मचारियों या देशवासियों को एक बेहतर तरीके से कोई भी टॉपिक समझा सकते हैं। वैसे तो एक्सेल में आप जोड़ घटाना गुणा भाग जैसे काम भी सेकेंडों में कर सकते हैं। एक्सेल का इस्तेमाल छात्र, ऑफिस कर्मचारी व विभिन्न संस्थानों द्वारा किया जाता है। इतना ही नहीं आज के समय में ये स्किल भारत के टॉप 10 डिमांडिंग स्किल्स में शामिल हो चुका है। अगर आप भी एक नौकरी की तलाश कर रहे हैं तो सफलता डॉट कॉम के MS Excel Course : Join Now की मदद ले सकते हैं।

एक्सेल चार्ट के प्रकार

• पाई चार्ट
• कॉलम चार्ट
• लाइन चार्ट
• एरिया चार्ट
• स्कैटर चार्ट

एम एस एक्सेल के उपयोग

1. डाटावेस तैयार करना
2. अकाउंटिंग कार्य
3. गणितीय कार्य
4. तार्किक कार्य
5. डाटा मैनेजमेंट
6. चार्ट क्रिएशन
7. फिल्टर और शॉर्टिंग डेटावेस
8. बजट तैयार करने के लिए
9. बजट तैयार करने के लिए
10. डाटा फॉर्मेटिंग

सफलता के साथ ऐसे बनाएं अपना करियर

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चार्ट कैसे मूव करें (How to move a chart)

जब भी आप एक नया चार्ट डालते हैं, तो यह उसी वर्कशीट पर एक ऑब्जेक्ट के रूप में दिखाई देगा जिसमें इसका स्रोत डेटा होता है। वैकल्पिक रूप से, आप अपने डेटा को व्यवस्थित रखने में सहायता के लिए चार्ट को एक नई वर्कशीट पर ले जा सकते हैं।

• वह चार्ट चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
• Design चार्ट प्रकार का चयन करना tab पर क्लिक करें, फिर Move Chart कमांड का चयन करें।

• Move Chart डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। चार्ट के चार्ट प्रकार का चयन करना लिए वांछित स्थान का चयन करें। हमारे उदाहरण में, हम इसे New sheet में ले जाना चुनेंगे, जो एक नई वर्कशीट तैयार करेगा।OK पर क्लिक करें।

चार्ट को अद्यतित कैसे रखें (How to Keep charts up to date)

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप अपनी स्प्रेडशीट में अधिक डेटा जोड़ते हैं, तो चार्ट में नया डेटा शामिल नहीं हो सकता है। इसे ठीक करने के लिए, आप डेटा रेंज समायोजित कर सकते हैं। बस चार्ट पर क्लिक करें, और यह आपकी स्प्रेडशीट में डेटा रेंज को हाइलाइट करेगा। फिर डेटा रेंज बदलने के लिए आप निचले-दाएं कोने में हैंडल पर क्लिक करके खींच सकते हैं।

यदि आप अक्सर अपनी स्प्रेडशीट में अधिक डेटा जोड़ते हैं, तो डेटा रेंज अपडेट करने के लिए यह कठिन हो सकता है। सौभाग्य से, एक चार्ट प्रकार का चयन करना आसान तरीका है। बस अपने स्रोत डेटा को तालिका के रूप में फॉर्मेट करें, फिर उस तालिका के आधार पर एक चार्ट बनाएं। जब आप तालिका के नीचे अधिक डेटा जोड़ते हैं, तो यह सबकुछ सुसंगत और अद्यतित रखते हुए स्वचालित रूप से तालिका और चार्ट दोनों में शामिल किया जाएगा।

चार्ट सेटिंग

आप चार्ट सही कदम है और चार्ट के क्षेत्र में एक उंगली के साथ छोड़ सकते हैं। अगर समय के पैमाने पर स्लाइड करने के लिए, चार्ट आंदोलन की दिशा पर निर्भर करता है संकरा या व्यापक होगा। मूल्य पैमाने पर फिसलने संकरी या खड़ी चार्ट चौड़ी.

टास्कबार 8 बटन (सूचीबद्ध बाएं से दाएं) शामिल हैं:

• चार्ट के साधन पर सौदा;
• चार्ट के साधन पर एक आदेश स्थापना;
• संकेतक स्थापना और संकेतकों की सूची को संपादित चार्ट पर;
• एक चित्रमय वस्तु स्थापना और चार्ट पर वस्तुओं की सूची को संपादित;
• सही चार्ट की पारी के लिए स्विच;
• चार्ट के लिए एक और साधन को चुनने के लिए इस्तेमाल उपकरणों की सूची;
• समय सीमा (M1, M5, M15, M30, H1, H4, D1, W1)का चयन;
• चार्ट प्रकार (बार्स, मोमबत्तियाँ, लाइनों).

(तीन अनुलंब रूप से स्थित अंक) ऊपरी-दाएँ कोने के बटन दबाते हैं, के लिए 14 कार्यों के साथ पॉप-अप मेनू खुलेगा

संकेतक

आप तकनीकी विश्लेषण के लिए संकेतक की स्थापना के संवाद बॉक्स को खोल सकते हैं और चार्ट पर पॉप-अप मेनू के "संकेतक" समारोह से सेट संकेतक संपादित कर सकते हैं:

इस विंडो में आप कर सकते हैं:

• सूची से संबंधित सूचक का चयन करके सेट संकेतक, संपादित करें.
• एक नया सूचक जोड़े दबाने "जोड़ें" बटन के द्वारा.

एक नया सूचक मौजूदा संकेतक है, जो 4 समूहों में विभाजित हैं की सूची से सेट किया गया है:

आवश्यक सूचक आप संवाद बॉक्स में अपनी मानकों (उदाहरण के लिए, औसत के स्थानांतरण के लिए) स्थापित करने की आवश्यकता को चुनने के बाद:

ग्राफिकल वस्तुओं

करके चार्ट पर पॉप-अप मेनू आप वस्तुओं की स्थापना के लिए संवाद बॉक्स को खोल सकते हैं और सेट संपादित कर सकते हैं की "ग्राफिकल वस्तुओं" समारोह:

आप वस्तु चार्ट पर (उदाहरण के लिए, ट्रेंडलाइन) जगह कर सकते हैं, एक उंगली से ले रही है और (वस्तु "अलग" मोड में होना चाहिए) चार्ट पर यह चलती:

चार्ट पर वस्तु पर क्लिक करके आप संपादन वस्तु के शासन और वस्तुओं की सूची के लिए संवाद बॉक्स कॉल कर सकते हैं:

करके 'गुण' समारोह के साथ आप निम्नलिखित संवाद बॉक्स में (सटीक स्थान सहित) सुविधाओं को संपादित कर सकते हैं:

आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए?

एक अमेरिकी मैकेनिकल इंजीनियर द्वारा लॉन्च किया गया, गैंट चार्ट व्यापक रूप से उन सभी कार्यों की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाता है जिन्हें एक साथ पूरा किया जा सकता है। यह उन कार्यों की सूची भी प्रस्तुत करता है जिन्हें कुछ परियोजनाओं के समाप्त होने तक संभाला नहीं जा सकता है। इसके अलावा, यह आपको अपनी परियोजनाओं को निर्धारित करने की अनुमति देता हैआधार समय सीमा के।

गैंट चार्ट आपको अपनी परियोजना को समय सीमा के अनुसार वर्गीकृत करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, आप अपनी परियोजनाओं को उनके महत्व के अनुसार निर्धारित कर सकते हैं। यदि आप किसी प्राथमिकता वाली परियोजना पर काम कर रहे हैं जिसे दी गई समय सीमा के भीतर निष्पादित करने की आवश्यकता है, तो आप इस परियोजना से शुरुआत कर सकते हैं। यह आपको गैर-महत्वपूर्ण परियोजनाओं को ट्रैक करने में मदद करता है जिन्हें थोड़ा स्थगित किया जा सकता है, जिससे आपको उन महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त समय मिलता है जिन्हें समय पर पूरा किया जाना चाहिए।