आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए

Microsoft प्रोजेक्ट 2010 के साथ आरंभ करना

वीडियो: प्रोजेक्ट 2010 ट्यूटोरियल फॉर बिगिनर्स - प्रोजेक्ट पार्ट 1 का उपयोग कैसे करें?

क्या आप अपनी परियोजनाओं को ट्रैक पर आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए रखना चाहेंगे और समय और संसाधनों का उपयोग कैसे किया जाएगा? आइए Microsoft प्रोजेक्ट 2010 पर एक नज़र डालें और यह आपको अपनी परियोजनाओं के शीर्ष पर बने रहने में कैसे मदद कर सकता है।

Microsoft प्रोजेक्ट 2010 Microsoft Office के लिए प्रोजेक्ट साथी प्रबंधन अनुप्रयोग का नवीनतम संस्करण है। इस संस्करण में नए रिबन इंटरफ़ेस सहित परिवर्तनों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है। Microsoft प्रोजेक्ट आपके द्वारा नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले अन्य सभी Office एप्लिकेशन के साथ एकीकृत होता है,

प्रोजेक्ट 2010 की स्थापना

सबसे पहले, आपको अपने कंप्यूटर पर प्रोजेक्ट 2010 स्थापित करने की आवश्यकता होगी। यदि आपने प्रोजेक्ट नहीं खरीदा है, तो आप नीचे दिए गए लिंक से 60 दिनों का निशुल्क परीक्षण कर सकते हैं। इंस्टॉलर, ऑफिस २०१० इंस्टॉलर की तरह ही काम करता है, इसलिए यदि आपने पहले ही ऑफिस २०१० को स्थापित कर लिया है, तो आपको पता होगा कि क्या उम्मीद की जानी चाहिए। आरंभ करने के लिए अपनी उत्पाद कुंजी दर्ज करें, फिर सामान्य रूप से इंस्टॉल करें।

Microsoft प्रोजेक्ट आपके स्टार्ट मेनू में आपके द्वारा स्थापित किए गए अन्य Office अनुप्रयोगों के साथ दिखाई देगा।

अब आप Microsoft प्रोजेक्ट 2010 में अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन शुरू करने के लिए तैयार हैं।

Microsoft Project में अपने प्रोजेक्ट प्रबंधित करें

जब आप पहली बार परियोजना शुरू करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह आपके लिए तुरंत कार्य शुरू करने के लिए तैयार है। बस एक कार्य का नाम, अवधि, प्रारंभ और समाप्ति समय, और आपकी आवश्यकता के किसी भी अन्य विवरण को दर्ज करें। आपके नए कार्य दाईं ओर गैन्ट चार्ट में स्वचालित रूप से दिखाई देंगे, जहाँ आप कार्य को प्रारंभ और समय को बदलने के लिए खींच सकते हैं।

आप मौजूदा कार्यों को आसानी से उप-कार्य बना सकते हैं। एक बार जब आप उप-कार्य में प्रवेश कर लेते हैं, तो बस कार्य पर होवर करें और आपका माउस एक तीर में बदल जाएगा। अब कार्य को उप-कार्य बनाने के लिए बार को दाएं या बाएं खींचें या उप-कार्य होने से हटा दें।

इसमें विभिन्न प्रकार के फ़ील्ड शामिल हैं जिन्हें आप कार्यों में जोड़ आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए सकते हैं ताकि आप सभी महत्वपूर्ण पहलुओं पर नज़र रख सकें। इस परियोजना के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजें चुनें।

Microsoft प्रोजेक्ट पूरी टीम के समय को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए आप अपने नए प्रोजेक्ट में संसाधन, या प्रोजेक्ट में शामिल लोगों को जोड़ना चाहते हैं। आप अपने नाम में दर्ज करके प्रोजेक्ट में नए लोगों को जल्दी से जोड़ सकते हैं संसाधन खेत। एक बार जब आप विभिन्न कार्यों पर टीम के अलग-अलग सदस्य दर्ज कर लेते हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन मेनू में से एक का चयन कर पाएंगे।

अब, चयन करें साधन शीर्ष रिबन पर टैब करें, और क्लिक करें विवरण बटन। यह आपके संसाधनों के बारे में एक विवरण फलक खोलेगा, जहां आप प्रति घंटे व्यक्ति की दर, परियोजना पर काम करने के लिए उपलब्ध समय और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं।

संसाधन टैब आपको सामग्री और लागत संसाधनों सहित संसाधनों को जोड़ने की सुविधा भी देता है। आप अपनी सक्रिय निर्देशिका या पता पुस्तिका से भी लोगों को अपनी परियोजना में आयात कर सकते हैं।

जब आप सभी की दरों और उपलब्ध समयों को जोड़ लेते हैं, तो आप अपने कार्यों में लाल रंग में हाइलाइट किए गए कुछ संघर्ष देख सकते हैं। कुछ समाधानों को देखने के लिए कार्य पर राइट-क्लिक करें, या चयन करें टास्क इंस्पेक्टर में फिक्स समस्याओं को हल करने के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए।

टास्क इंस्पेक्टर आपको यह देखने में मदद करता है कि कर्मचारी या अन्य संसाधन में क्या संघर्ष हो सकता है, और आपको समय आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए सीमा बढ़ाने, कार्य पर अधिक लोगों को जोड़ने और बहुत कुछ करने के लिए विकल्प देगा। ये सुविधाएँ आपकी कंपनी का प्रबंधन करने में मदद कर सकती हैं बिना किसी की निगरानी के।

जैसे-जैसे आपकी परियोजनाएँ और अधिक जटिल होती जाती हैं, आपको यह देखने का एक अलग तरीका मिल सकता है कि आपकी परियोजना सहायक होगी। बस रिबन के बाईं ओर स्थित चार्ट बटन पर क्लिक करें, और बिल्ट-इन व्यूज़, शीट्स और उन रिपोर्टों की विस्तृत श्रृंखला से चुनें, जिन्हें आप अपने प्रोजेक्ट के लिए उपयोग कर सकते हैं।

बड़ी परियोजनाएं अपने आप ही अनिर्दिष्ट हो सकती हैं, इसलिए कुछ बिंदु पर, आपको नई परियोजनाओं में कार्यों को विभाजित करने का निर्णय लेना होगा। Microsoft प्रोजेक्ट आपको सब कुछ एक साथ रखने देता है, फिर भी, भले ही आपको इसे एक नई परियोजना फ़ाइल में स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो। वहाँ से परियोजना टैब, आप विभिन्न परियोजनाओं को एक साथ जोड़ सकते हैं या सब कुछ क्रम में रखने के लिए एक उपप्रोजेक्ट बना सकते हैं।

आप यह भी पूरी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं कि आपका प्रोजेक्ट रिबन से कैसा दिखता है, अपने गैंट चार्ट के लिए विभिन्न ग्राफिक्स शैलियों के साथ पूरा करें।

परियोजना आपके द्वारा अपनी परियोजनाओं के बारे में कई प्रकार की रिपोर्ट पेश कर सकती है, जिसमें लागत, कार्यभार और बहुत कुछ शामिल हैं। ध्यान दें कि आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कार्यों में सभी उपलब्ध जानकारी दर्ज करनी होगी कि आपकी रिपोर्ट यथासंभव सटीक है।

फिर, आप अपनी टीम के साथ अपने प्रोजेक्ट विवरण पीडीएफ प्रारूप में साझा कर सकते हैं ताकि हर कोई इसका उपयोग कर सके कि उनके पास परियोजना है या नहीं।

परियोजना के बारे में अधिक सीखना

प्रोजेक्ट आपकी परियोजनाओं को प्रबंधित करना आसान बना सकता है, लेकिन यह पहली बार चुनौतीपूर्ण लग सकता है। शुक्र है, Microsoft कई संसाधन प्रदान करता है जो आपको जल्दी और आसानी से गति करने में मदद कर सकते हैं। सबसे पहले, बिल्ट-इन हेल्प ऐप में प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल का उपयोग करने के तरीके में कुछ बेहतरीन जानकारी होती है, जिसमें प्रोजेक्ट प्रबंधन खुद कैसे काम करता है, इसके कुछ मूल बातें शामिल हैं।

फिर, आप एक त्वरित संदर्भ गाइड डाउनलोड कर सकते हैं (लिंक नीचे है) जिसमें आपको और आपकी टीम को अधिक कुशल बनाने के लिए उपयोगी प्रोजेक्ट फाइल बनाने में मदद करने के लिए विस्तृत चरण शामिल हैं।

इसके अतिरिक्त कई प्रोजेक्ट टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप जल्दी से डाउनलोड कर सकते हैं और आपको यह महसूस करने में मदद कर सकते हैं कि आप प्रोजेक्ट का उपयोग कैसे कर सकते हैं। बस खोल दो फ़ाइल टैब, चयन करें नया, तब उपलब्ध Office.com टेम्पलेट ब्राउज़ करें। यदि आप अपनी खुद की नई प्रोजेक्ट फाइलें बनाते हैं, तो आप आमतौर पर अपनी खुद की परियोजनाओं के लिए सबसे अच्छी योजना बनाते हैं, लेकिन ये आपको विचार दे सकते हैं और आपको यह देखने देते हैं कि आप अपनी परियोजना को उपयोगी भागों में कैसे तोड़ सकते हैं।

इन आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए संसाधनों से आपको प्रोजेक्ट 2010 में अपनी परियोजनाओं को पहले से बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है। Microsoft प्रोजेक्ट में आपकी पूरी टीम के समय को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई कई सुविधाएँ शामिल हैं। यदि आप कार्यों को सेटअप करने के लिए समय लेते हैं और उचित रूप से योजना बनाते हैं, तो नई नियुक्तियों की योजना बनाने और सभी को उत्पादक बनाए रखने में बहुत मदद मिल सकती है।

Microsoft प्रोजेक्ट 2010 के बारे में अधिक जानें

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परियोजना के साथ आसानी से आरंभ करने के लिए एक त्वरित संदर्भ गाइड डाउनलोड करें

प्रोजेक्ट प्रस्ताव कैसे लिखें

एक अच्छी परियोजना कैसे लिखनी जानना, कई उपयोगों में एक महत्वपूर्ण योग्यता है, स्कूल से व्यवसाय प्रबंधन से भूविज्ञान तक उद्देश्य सही लोगों को सूचित करके आवश्यक समर्थन प्राप्त करना है वास्तव में, यदि आप एक स्पष्ट, संक्षिप्त और आकर्षक तरीके से संवाद कर सकते हैं, तो यह बहुत संभावना है कि प्रस्तावित विचार और सुझाव अनुमोदन से मिलेंगे। कई क्षेत्रों में सफल होने के लिए एक अच्छी तरह से लिखा और मनोरम प्रोजेक्ट आवश्यक है। विभिन्न प्रकार की परियोजनाएं हैं, जैसे कि वैज्ञानिक और किताब प्रोत्साहन के लिए, लेकिन एक ही मानदंड हर एक पर लागू होते हैं

• कौन आपकी परियोजना को पढ़ सकता है? आप किस विषय से परिचित हैं? परिभाषित आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए करने या आगे की व्याख्या करने के लिए क्या आवश्यक होगा?
• आप परियोजना के प्राप्तकर्ताओं को क्या फायदे प्रदान करना चाहते हैं? आपको पाठकों को क्या देना चाहिए ताकि वे आपका फैसला कर सकें?
• दर्शकों की अपेक्षाओं और जरूरतों को पूरा करने के लिए टोन को परिभाषित करें वे क्या सुनना चाहते हैं? उनकी आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए स्वीकृति प्राप्त करने का सबसे प्रभावी तरीका क्या होगा? आप उन्हें कैसे समझ सकते हैं कि आप उन्हें क्या कहना चाहते हैं?

यह समस्या की रूपरेखा है बेशक यह आप के लिए स्पष्ट है, लेकिन यह भी उन लोगों के लिए है जो आपकी परियोजना को पढ़ेंगे? इसके अलावा, क्या पाठक वास्तव में विश्वास करता है कि वह जानता है कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं? इसलिए, समर्थन का प्रयास करेंवैचारिक व्यवस्था या आपकी प्राधिकरण, परियोजना के दौरान अपने बयान के समर्थन में सबूतों और स्पष्टीकरण का उपयोग कर। समस्या को ठीक से सेट करके, आप पाठक को यह समझना शुरू कर देंगे कि आप इसके साथ निपटने के लिए सही व्यक्ति हैं। इस पहलू की योजना बनाते समय निम्न के बारे में सोचें:

नहीं: उद्योग में किसी के लिए एक स्पष्ट सारांश लिखें
हाँ: बताएं कि आपने समस्या को समझने के लिए व्यापक शोध और मूल्यांकन किए हैं।

अपने समाधान को परिभाषित करें यह समझना सरल होना चाहिए एक बार जब आप समस्या को सुलझाने के लिए सेट करते हैं, तो आप इसे कैसे सुलझाना चाहते हैं? समाधान संक्षिप्त (और व्यवहार्य) बनाओ

नहीं: प्रारंभिक दस्तावेज़ में आवश्यक सभी बिंदुओं को पूरा करने के लिए भूल जाओ।
हाँ: न्यूनतम आवश्यकताओं से परे जाना, यदि आपका बजट इसे अनुमति देता है

शैली के तत्वों को ध्यान में रखें जिस प्रोजेक्ट की तैयारी कर रहे हैं और जो इसे पढ़ेंगे, उसके आधार पर आपको एक विशिष्ट शैली का पालन करना होगा। प्राप्तकर्ता क्या उम्मीद करते हैं? क्या वे इस समस्या में रुचि रखते हैं?

नहीं: कठबोली शब्दों का उपयोग करें, समझ से बाहर संक्षिप्त शब्दों या एक बेकार गहन भाषा का प्रयोग करें
हाँ: संभव के रूप में सरल और प्रत्यक्ष भाषा के रूप में लिखना

ड्राफ्ट की प्रक्रिया करें यह अंतिम परियोजना का हिस्सा नहीं होगा, लेकिन यह आपके विचारों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करेगा सुनिश्चित करें कि आप जाने से पहले सभी महत्वपूर्ण विवरण जानते हैं।

व्यवसाय प्रक्रिया का विश्लेषण कैसे करें

समय के साथ व्यावसायिक प्रक्रियाएं विकसित और बदलती हैं अक्सर वे कंपनियां की नई ज़रूरतों को पूरा करने के लिए विकसित होती हैं समय के साथ, प्रक्रियाओं में परिवर्तन और पर्यावरण जिसमें वे काम करते हैं, उन्हें अक्षम बनने के लिए नेतृत्व कर सकते हैं। प्रक्रिया विश्लेषण अक्षमताओं की पहचान कर सकते हैं और उनके सुधार लागत कम कर सकते हैं और परिणाम की गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं।

विधि 1
निर्धारित करने के लिए कौन से प्रक्रियाओं का विश्लेषण करना चाहिए

अक्षमता या असंतुलन के संकेत, जैसे लंबी कतार, लंबे इंतजार का समय, या काम पर लंबे समय से देरी के लिए देखो। इसके अलावा, अंड्यूटिकेटेड कार्य कोशिकाओं और कार्यों को देखें ऐसे क्षेत्रों जो काम के बिना लंबे समय तक रहते हैं, वे एक असंतुलित प्रक्रिया का भी संकेत देते आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए हैं।

विधि 2
प्रक्रिया आवश्यकताएं पहचानना

• पूछें कि वे क्या करते हैं और क्यों
• जांचें कि प्रत्येक कार्य को करने के लिए कौन सी जानकारी और अन्य निविष्टियां आवश्यक हैं। प्रत्येक प्रविष्टि के स्रोत की पहचान करें
• प्रत्येक कार्य के आउटपुट (या डिलिवरेबल) की पहचान करें, जो प्राप्तकर्ता हैं और उन्हें प्राप्त होने के कारण उन्हें क्यों चाहिए।

• व्यक्तिगत साक्षात्कार में प्रारंभिक प्रक्रिया डेटा संग्रह के बाद प्राप्त जानकारी को मान्य और परिष्कृत करने के लिए समूह सत्रों का उपयोग करें। प्रक्रिया के भीतर व्यक्तियों के गलत धारणाओं को स्पष्ट करने का यह एक शानदार तरीका है।

प्रतिभागियों को संसाधित करने के लिए आपको मिली जानकारी का सारांश और वितरण इसमें शामिल होना चाहिए जो साक्षात्कार लिया गया था या नहीं प्रतिक्रिया के लिए पूछें

सफल प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें

कानूनी, निर्माण, विपणन या आईटी विभाग जैसे विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों में परियोजनाएं अब रोजमर्रा की जिंदगी का हिस्सा हैं। परियोजना की प्रगति और आवश्यक कार्यों का प्रबंधन करने में सक्षम होने के लिए, एक परियोजना योजना उपयोगी है। Office प्रोग्राम प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए कई प्रकार के एक्सेल टेम्प्लेट प्रदान करता है जिन्हें अलग-अलग प्रोजेक्ट के लिए स्वरूपित और अनुकूलित किया जा सकता है।

एक परियोजना योजना क्या है?

परियोजना योजना एक उपयोगी कार्य उपकरण है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन या परियोजना टीम द्वारा किया जाता है। संबंधित योजना को व्यक्तिगत हितधारकों के बीच संचार में सुधार करना चाहिए और सभी नियोजित प्रक्रियाओं और आकलनों को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना चाहिए।

परियोजना योजना एक जीवंत संदर्भ दस्तावेज है जिसमें, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित बिंदुओं को दर्ज किया जाता है:

• शामिल सभी हितधारकों की सूची
• परियोजना के दायरे के बारे में बयान
• परियोजना से संबंधित शेड्यूलिंग या नियोजित प्रक्रिया
• लागत गणना
• संसाधनों की योजना
• व्यय प्रबंधन योजना
• संचार योजना

वास्तविक कार्य टूटने की संरचना के अलावा, इसमें परियोजना का सटीक पाठ्यक्रम भी शामिल है। अंततः, निहित जानकारी आपकी परियोजना के बारे में सभी खुले प्रश्नों के उत्तर देने के उद्देश्य को पूरा करती है:

• आपकी परियोजना के साथ क्या हासिल किया जाना चाहिए?
• आपकी परियोजना क्यों होनी चाहिए?
• आपकी परियोजना को कैसे लागू किया जा सकता है?
• आपकी नियोजित परियोजना की लागत क्या है?
• आपके प्रोजेक्ट में कौन भाग ले रहा है? विभिन्न कार्यों को कौन लेता है?
• आपका प्रोजेक्ट कब शुरू और खत्म होता है? क्या मील के पत्थर पर विचार किया जाना है?

परियोजना योजना के 4 चरण

एक परियोजना को कई चरणों में विभाजित करने के लिए परियोजना प्रबंधन के लिए विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं। 4-चरण मॉडल का अक्सर उपयोग किया जाता है, जिसमें परियोजना की परिभाषा, परियोजना योजना, परियोजना कार्यान्वयन और नियंत्रण के साथ-साथ परियोजना को पूरा करना शामिल है।

प्रोजेक्ट प्लानिंग क्यों महत्वपूर्ण है

प्रोजेक्ट प्लान प्रोजेक्ट के दौरान गाइड होता है। इसका उपयोग दस्तावेज़, संचार, गणना और प्रबंधन के लिए किया जाता है। एक विस्तृत परियोजना योजना ग्राहक संचार में सुधार करती है और घोषित मील के पत्थर या समयसीमा का उपयोग करके हितधारकों की इच्छाओं के लिए हमेशा अनुकूलित की जा सकती है। सभी पृष्ठ जानते हैं कि वर्तमान परियोजना जानकारी कहां से प्राप्त करें। परियोजना की अपेक्षाओं और उसकी प्राथमिकताओं को लिखित रूप में दर्ज किया जाता है। समय नियोजन को ध्यान में रखते हुए, परियोजना में शामिल सभी लोग जानते हैं कि किसी कार्य को कब पूरा करना है और उनके लिए कितना समय उपलब्ध है।

प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए टेम्प्लेट कहां खोजें

प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए उपयुक्त एक्सेल टेम्प्लेट्स आपकी प्रोजेक्ट की स्ट्रक्चर्ड प्लानिंग में आपकी मदद करते हैं। आपके पास चुनने के लिए दो विकल्प हैं: एक ओर, आप Office प्रोग्राम Excel के साथ एक निःशुल्क प्रोजेक्ट योजना बना सकते हैं। दूसरी ओर, आप इंटरनेट पर मुफ्त में उपयोग के लिए तैयार एक्सेल टेम्पलेट पा सकते हैं। आप इन्हें आसानी से अपने पीसी में डाउनलोड कर सकते हैं ताकि आप इन्हें तुरंत इस्तेमाल कर सकें।

प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट क्या प्रदान करते हैं?

जो लोग अपने स्वयं के प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं, वे एकीकृत गणना टूल और एक्सेल फ़ंक्शंस से लाभान्वित होते हैं। इन कार्यक्रम सुविधाओं के साथ, एक परियोजना को न केवल प्रभावी ढंग से प्रबंधित किया जा सकता है, बल्कि आकर्षक रूप से भी। तैयार तालिका में, उपयोगकर्ताओं के पास विकल्प होता है

• चरण और संबद्ध (उप) कार्य
• उत्तरदायी
• प्रारंभ और समाप्ति तिथियां
• प्रगति
• लागत और बजट

दर्ज किया जाना है। प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट को आवश्यकतानुसार अनुकूलित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए यदि विलंब या पूर्ण किए गए कार्यों को चिह्नित किया जाना है।

एक एक्सेल प्रोजेक्ट योजना को स्थिर समय अक्ष या आरेख के साथ भी प्रदान किया जा सकता है। एक लागत प्रवृत्ति या मील का पत्थर प्रवृत्ति विश्लेषण भी बनाया जा सकता है और दृष्टि से प्रदर्शित किया जा सकता है। मील के पत्थर परियोजना योजना में एक अवधि के साथ या एक विशिष्ट अवधि के बिना जोड़े जा सकते हैं।

एक्सेल टेम्प्लेट: गैंट चार्ट के साथ प्रोजेक्ट प्लानिंग

एक कर्तव्यनिष्ठ कार्य ब्रेकडाउन संरचना नियोजन नियुक्तियों का आधार है, लेकिन परियोजना के लिए समय सारिणी को गैंट चार्ट के साथ अधिक स्पष्ट रूप से दिखाया जा सकता है। एक्सेल गैंट चार्ट के रूप में प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए कुछ टेम्प्लेट प्रदान करता है। यहां, परियोजना की गतिविधियों को बार की सहायता से अस्वीकृत समय अक्ष पर दिखाया गया है। विभिन्न परियोजना कार्यों को संबंधित पंक्तियों में क्षैतिज पट्टियों द्वारा चित्रित किया जा सकता है और उनकी प्रगति को ट्रैक किया जा सकता है।

कुछ ही चरणों में अपना खुद का प्रोजेक्ट प्लान कैसे बनाएं

आप प्रोजेक्ट की योजना बनाने के लिए कुछ ही चरणों में एक्सेल टेम्प्लेट बना और प्रारूपित कर सकते हैं।

Excel में एक नई कार्यपुस्तिका खोलें और A6 से E6 तक की पंक्तियों में निम्न स्तंभ शीर्षक दर्ज करें:

क) चरण / कार्य / गतिविधियाँ / मील के पत्थर

b) कार्य का विवरण या श्रेणी टाइप करें

डी) प्रारंभ और समाप्ति तिथियां और अवधि

नियोजित गतिविधियों को दर्ज करें और मील के पत्थर के साथ-साथ उनकी आरंभ तिथि, समाप्ति तिथि और अवधि को संबंधित कॉलम में नीचे दिए गए कक्षों में सेट करें। उदाहरण के लिए: